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檔案是歷史記憶的傳承，更是人類勞動成果和智慧結(jié)晶的體現(xiàn)。隨著時(shí)代的發(fā)展，檔案數(shù)量及利用率也在不斷提高，作為一種不可再生資源，延長檔案的使用壽命也就顯得越來越重要。

一、為什么需要環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)？

在以往的檔案存管中，庫房內(nèi)的溫濕度是影響檔案材料保存的重要因素，不適宜的溫濕度，會影響檔案紙張水解，加快老化和細(xì)菌繁殖速度，出現(xiàn)字跡褪色、錄像資料的失真、有害氣體等現(xiàn)象出現(xiàn)，造成不可逆的破壞。這也是為什么檔案庫房要安裝環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)的原因。

二、高溫高濕環(huán)境對檔案材料的影響

1、高溫高濕環(huán)境會使檔案材料中的墨水產(chǎn)生油滲或褪色等現(xiàn)象，使纖維素水解，導(dǎo)致紙張強(qiáng)度下降，耐久性遭到破壞。

2、高溫高濕有利于檔案中的蟲卵生長繁殖。在適宜溫度下濕度越高，昆蟲繁殖越快。昆蟲啃食后會遺留孔洞，使嚴(yán)重啃食的檔案材料無法修復(fù)。

三、低濕對檔案材料的影響

如果檔案庫房內(nèi)濕度太低，會使檔案材料內(nèi)的水分蒸發(fā)過度，導(dǎo)致變硬、變脆，柔軟性強(qiáng)度降低。

九鼎智能檔案館管理系統(tǒng)由溫濕度監(jiān)測、恒溫恒濕凈化一體機(jī)、柜式立體普通空調(diào)、漏水監(jiān)測、視頻監(jiān)控、門禁管理、煙霧監(jiān)測、紅外防盜等模塊組成。一套數(shù)字化、智能化的庫房環(huán)境綜合監(jiān)控系統(tǒng)，滿足檔案庫房環(huán)境測與安全管理防范的需要。數(shù)據(jù)一旦超限就會通過短信、電話、聲音等方式反饋給管理人員。

總而言之，檔案庫房內(nèi)溫度過高或過低，濕度太大或太小， 都會影響檔案材料的存放性。因此，必須對檔案庫房的溫濕度進(jìn)行控制與調(diào)節(jié)，智能監(jiān)控系統(tǒng)的建立保障了檔案材料的質(zhì)量，同時(shí)又優(yōu)化了人員的維護(hù)和工作效率、降低能源消耗,又節(jié)約了運(yùn)行成本，最大限度地延長檔案的壽命。

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